பதிவு கிடைக்காததை எவ்வாறு நிரூபிப்பது?
இந்தக் கடிதம் குடியுரிமைக்கான சான்றாகவும், காணாமல் போன ஆவணத்திற்கான மாற்றாகவும் கருதப்படாது. குறிப்பிட்ட நபர், இடம் மற்றும் காலகட்டத்துக்கான பதிவுகளைத் தேடியும் எதுவும் கிடைக்கவில்லை என்பதையே இது காட்டும்.
பிறப்பு, திருமணம் அல்லது இறப்பு நடந்த மாகாணம் அல்லது பிரதேசத்தின் vital statistics அலுவலகம் அல்லது காப்பகத்தை முதலில் அணுக வேண்டும். முழுப் பெயர், பெயரின் வேறு வடிவங்கள், சுமார் தேதி, இடம் மற்றும் பெற்றோரின் பெயர்கள் தெரிந்தால் அவற்றை வழங்குவது பயனுள்ளதாகும். அனுப்பிய கோரிக்கையும் கிடைத்த பதிலும், தேதியுடன் சேர்த்து சமர்ப்பிக்கலாம்.
சில சந்தர்ப்பங்களில், குறிப்பிட்ட காலகட்டத்துக்கான சான்றிதழ்களை வழங்குவதில்லை என காப்பகம் வெளியிட்டுள்ள கொள்கையும் ஏற்கப்படலாம். உதாரணமாக, கியூபெக்கில் 100 ஆண்டுகளுக்கு முந்தைய சில பிறப்புப் பதிவுகளுக்கு BAnQ பிறப்புச் சான்றிதழுக்குப் பதிலாக ஞானஸ்நானப் பதிவின் சான்று நகலை வழங்குகிறது. இதனுடன் அந்தக் காலத்துக்கான பழைய பிறப்புச் சான்றிதழ்களை மீண்டும் வழங்குவதில்லை என்ற BAnQ மின்னஞ்சலையும் இணைக்கலாம்.
ஜூன் 2026 வழிகாட்டுதலின்படி, ஆவணம் ஏன் வழங்க முடியவில்லை என்பதை விளக்கும் கடிதத்துடன், அதை பெற முயன்றதற்கான ஆதாரமும் தேவைப்படுகிறது. No-record letter பதிவுத்துறையிடமிருந்து வரும்; letter of explanation விண்ணப்பதாரர் அல்லது பிரதிநிதி எழுதுவது. Cover letter-இவை இரண்டிலிருந்தும் வேறுபட்டது. பதிவில் உள்ள இடைவெளி முறையாக விளக்கப்பட்டால், விண்ணப்பம் தானாக நிராகரிக்கப்பட வேண்டியதில்லை.
Canadian citizenship by descent கோரிக்கையில் பல ஆவணங்கள் இல்லாவிட்டால், ஒவ்வொரு இடைவெளிக்கும் தேடல் முயற்சிகளையும் பதில்களையும் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது அவசியம்.
