ஜெர்மனியில் வசிக்கும் இலங்கையர்கள் தங்களின் காலாவதியான அல்லது காலாவதியாகும் இலங்கை பாஸ்போர்ட்டை புதுப்பிக்க இலங்கை தூதரகம் – ஜெர்மனி மூலம் விண்ணப்பிக்கலாம். இந்த நடைமுறை நேர்முக சந்திப்பு (Appointment) அடிப்படையில் நடைபெறுகிறது.

பாஸ்போர்ட் விண்ணப்ப கட்டணங்கள்

புதிய இலங்கை பாஸ்போர்ட் விண்ணப்ப கட்டணம் – €140, 16 வயதிற்கு குறைவான சிறார்களுக்கான பாஸ்போர்ட் கட்டணம் – €114.00

முதலில் நேரம் முன்பதிவு செய்ய வேண்டும் (Online Appointment) click here

பின்னர் உங்களுடைய appointment செய்த நாளில் தூதரகத்திற்கு கொண்டு செல்லவேண்டிய ஆவணங்கள்

• Form K (IM +35)
  விண்ணப்பப் படிவம் முறையாக நிரப்பப்பட்டிருக்க வேண்டும். 2ஆம் பக்கத்தில் கையொப்பம் இட வேண்டும். கையொப்பம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பெட்டியின் (cage) எல்லையைத் தொடக்கூடாது.
  
• 3 பாஸ்போர்ட் புகைப்படங்கள்
  கண்ணாடி இல்லாமல் நேராக முகம் தெளிவாக இருக்க வேண்டும் இரு காதுகளும் தெளிவாக தெரிவது அவசியம் முழு தலைப்பகுதியும் படத்தில் இருக்க வேண்டும் (Biometric photo அளவு: 3.5cm × 4.5cm)

• அசல் பிறப்புச் சான்றிதழ் (Original Birth Certificate)
  
• அசல் திருமணச் சான்றிதழ் (பெண்களுக்கு மட்டும்)
  
• அசல் இலங்கை தேசிய அடையாள அட்டை (NIC)
  NIC இல்லையெனில் ஏன் NIC இல்லை என்பதை விளக்கும் கடிதம் ஒன்றை (ஆங்கிலம் / தமிழ் / சிங்களம்) சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
  
• ஜெர்மனியில் உள்ள உங்கள் Visa / Aufenthaltserlaubnis
  Visa குறைந்தபட்சம் 1 முதல் 3 மாதங்கள் வரை செல்லுபடியாக இருக்க வேண்டும்.
  
• இலங்கைக்கு வெளியே பிறந்து தற்போது 21 வயதுக்கு மேற்பட்டவராக இருந்தால்
  இலங்கை குடியுரிமைச் சட்டத்தின் பிரிவு 5(2) படி, “Citizenship Declaration Affidavit” கையொப்பமிட வேண்டும். இதற்காக கூடுதலாக €64 கட்டணம் செலுத்த வேண்டும்.
  
• தொழில் / வேலை விவரம் பாஸ்போர்ட்டில் சேர்க்க வேண்டுமெனில்
  அதற்கான சான்றிதழ்கள் அல்லது வேலை உறுதிப்படுத்தும் கடிதங்கள் கொண்டு செல்ல வேண்டும்.
  
• ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் ஒரு Photocopy கொண்டு வர வேண்டும்.
  
• German மொழியில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் English Translation இணைக்கப்பட வேண்டும்.

16 வயதிற்கு குறைவான சிறார்களுக்கான எடுத்துச் செல்லவேண்டிய ஆவணங்கள்

• Form K (IM +35)
  விண்ணப்பப் படிவம் முறையாக நிரப்பப்பட்டிருக்க வேண்டும். 2ஆம் பக்கத்தில் கையொப்பம் இட வேண்டும். கையொப்பம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பெட்டியை (cage) தொடக்கூடாது.
  
• அசல் பிறப்புச் சான்றிதழ் (Original Birth Certificate)
  
• 3 பாஸ்போர்ட் புகைப்படங்கள்
  கண்ணாடி இல்லாமல் நேராக முகம் தெளிவாக இருக்க வேண்டும் இரு காதுகளும் தெளிவாக தெரிவது அவசியம் முழு தலைப்பகுதியும் படத்தில் இருக்க வேண்டும் (Biometric photo அளவு: 3.5cm × 4.5cm)
  
• சிறுவர் இலங்கைக்கு வெளியே பிறந்திருந்தால்
  Citizenship Certificate அல்லது Citizenship கட்டணம் செலுத்திய ரசீது (முதல் முறையாக விண்ணப்பிப்பவர்களுக்கு)
  
• ஜெர்மனியில் உள்ள குழந்தையின் Visa / Aufenthaltserlaubnis
  Visa குறைந்தபட்சம் 1 முதல் 3 மாதங்கள் வரை செல்லுபடியாக இருக்க வேண்டும்.
  
• இரு பெற்றோரின் சம்மதப் படிவம் (Consent Form)
  இந்த சம்மதம் ஜெர்மனியில் உள்ள இலங்கை தூதரக அதிகாரி அல்லது Sri Lankan Honorary Consul முன்னிலையில் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.
  
• பெற்றோரின் தற்போதைய பாஸ்போர்ட்கள்
  தேதிப் பக்க நகல், முன்பதிவு / மாற்றப் பக்கங்களின் நகல் மற்றும் குழந்தை உள்ளடக்கப் பக்கங்களின் நகல்களுடன் கொண்டு செல்ல வேண்டும்.
  
• தேவையான கூடுதல் ஆவணங்கள்
  • பெற்றோர் விவாகரத்து செய்யப்பட்டிருந்தால் நீதிமன்ற தீர்ப்பு
  • பெற்றோரில் ஒருவர் அல்லது இருவரும் இறந்திருந்தால் மரணச் சான்றிதழ்
  • சிறுவரின் சட்டபூர்வ பாதுகாப்பு / காவல் உரிமை தொடர்பான ஆவணங்கள்
    
• விண்ணப்பத்தை ஒப்படைக்க குழந்தையும் இரு பெற்றோரும் உடன் இருக்க வேண்டும்.

தபால் (Post) மூலம் விண்ணப்பித்தல்

தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் தபால் மூலம் அனுப்பவும்

• விண்ணப்பப் படிவம்
• தற்போதைய பாஸ்போர்ட் (அசல் மற்றும் நகல்)
• ஜெர்மன் நோட்டரி / வழக்கறிஞர் / தொடர்புடைய நகராட்சி அலுவலகம் அல்லது ஜெர்மனியில் உள்ள இலங்கை கௌரவ தூதர் (Honorary Consul) மூலம் சான்றளிக்கப்பட்ட விண்ணப்பப் படிவம் மற்றும் புகைப்படங்கள்
• வங்கி பணமாற்று ரசீது (Bank Transfer Note)
• ஏனைய கடவுச்சீட்டு பெறுவதற்கான ஆவணங்கள் அவற்றின் நகல்கள் (copy)

முக்கிய குறிப்புகள்

தபால் மூலம் அனுப்பப்படும் பாஸ்போர்ட் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் சேதமடைவதற்கும் அல்லது காணாமல் போவதற்கும் தூதரகம் எந்த விதத்திலும் பொறுப்பேற்காது.

குறிப்பிட்ட தூதரக சேவைக்குத் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களும் முழுமையாக உள்ளன என்பதை தூதரகத்தின் Consular Section உறுதிப்படுத்தும் வரை எந்தக் கட்டணத்தையும் தூதரக வங்கி கணக்கில் செலுத்தவோ அல்லது மாற்றவோ கூடாது.

ரசீது வழங்கப்பட்ட பிறகு எந்த சூழ்நிலையிலும் செலுத்தப்பட்ட கட்டணங்கள் திருப்பி வழங்கப்படமாட்டாது.

வழங்கும் தகவல்கள் அனைத்தும் உண்மையாக இருந்தால் சிறந்தது இல்லையேல் சட்ட நடவடிக்கைகளை எதிர்நோக்க நேரிடும்